تقرير باستخدام دالة VLOOKUP
كيفية عمل تقرير باستخدام الدالة VLOOKUP
اهلا ومرحباً بكم اعزائي الزوار في موقع النورس العربي منبع المعلومات والحلول يسرنا بزيارتكم أن نقدم لكم شرح مفصل في برنامج الإكسل عن طريقة انشاء تقرير باستخدام دالة VLOOKUP
الإجابة الصحيحة هي
طريقة انشاء تقرير باستخدام دالة VLOOKUP
قد لا يعلم البعض انه يمكنك استخدام الدالة السابقة لانشاء تقرير بمعيار واحد
وللحصول على التقرير المطلوب نحتاج لعمل عمود مساعد لاستخراج عدد مرات تكرار المعيار
بمعنى إذا أردنا معرفة مبيعات المندوب برقم المندوب مثلا
فيجب معرفة مرات تكرار رقم المندوب في الجدول
انظر للصورة المرفقة
لدينا جدول المبيعات ونريد معرفة مبيعات وارباح
المندوب محمود حسن
ورقمه SD410
اولا نقوم بتحديد خلية وليكن I2
ونضع بها كود الموظف ونلاحظ تثبيت هذه الخلية بعلامتي دولار
ثم نحدد عمود في بداية الجدول ونكتب هذه المعادلة
=IF(B3=$I$2,COUNTIF(B$3:B3,$I$2),"")
هذه الدالة ستختبر ان كان كود الموظف يساوي الكود المكتوب في الخلية السابقة
نقوم بحساب تكرار هذا الكود
ثم نذهب في مكان آخر ونكتب هذه الدالة التي تعيد البيانات المطلوبة
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(5:5)-4,A:F,3,0),"")
هنا سنرى الصف الخامس ونذهب ٤ صفوف للاعلى سنحصل على المعيار
المكتوب في الخلية I2
وهو كود المندوب ثم سنبحث في الاعمدة من A:F
ونعود بقيمة العمود الثالث الذي يعني اسم المندوب
ثم نسحب الدالة الى نهاية الجدول
ونكرر هذه الدالة لباقي الاعمدة ولا نغير الا الرقم 3 للرقم 4 وهو ما يعني العمود التالي وهكذا لباقي الاعمدة
لينتج التقرير كما هو واضح على اليسار في الصورة المرفقة
ويمكن وضع تنسيق شرطي لتلوين الصفوف التي تم نقلها
نحدد الجدول الرئيسي
ونذهب الى تبويب تنسيق شرطي ونحدد صيغة محددة ونكتب هذه الدالة
=$B3=$I$2
ونختار اللون المناسب من تنسيق ثم موافق